|
§ 1 Formål
Fjellgruppen skal være en forening for homofile menn og skal
arbeide for å øke interessen for friluftsliv blant disse
ved å arrangere turer og andre sosiale aktiviteter.
§ 2 Organisatorisk tilknytning
Fjellgruppen er en frittstående og uavhengig
interesseorganisasjon/forening. Fjellgruppen skal være politisk
og livssynsmessig nøytral.
§ 3 Medlemmer
Medlemmer som er enige i foreningens formål og som er over 18
år kan være medlem. Medlemmene må dessuten være
enige i og akseptere Fjellgruppens betingelser for å være
med på tur, se § 13
§ 4 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer har stemmerett og er valgbare til tillitsverv i
foreningen.
§ 5 Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales
forskuddsvis. Medlemmer som ikke har betalt kontingent innen fastsatt
frist, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret
strykes som medlem av foreningen. Dersom et strøket medlem
melder seg inn igjen i foreningen innen 1 år, må skyldig
kontingent betales.
§ 6 Tillitsvalgtes
godtgjørelse
Tillitsvalgte kan motta rimelig honorar for sitt arbeid, samt refusjon
for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Styret kan
fastsette slike utgifter. Utgifter til godtgjørelse og refusjon
for faktiske utgifter skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 7 Årsmøte
Årsmøtet som holdes hvert år innen 1. juni er
Fjellgruppens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles
av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene eller
ved kunngjøring i pressen eller på Internett. Forslag som
skal behandles på årsmøtet skal være sendt til
styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig
saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke
før årsmøtet.
Alle medlemmer har adgang til
årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre
personer og/eller media til å være tilstede.
Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved
fullmakt.
Årsmøtet kan ikke behandle forslag om
vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten.
Det skal føres protokoll fra årsmøtet.
§ 8 Ledelse av årsmøtet
Årsmøte ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver
ikke å være medlem av Fjellgruppen.
§ 9 Stemmegivning på
årsmøtet
Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være
gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte
stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
Valg foregår skriftlig dersom noen krever
det.
§ 10 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
| 1. |
Behandle Fjellgruppens årsmelding |
| 2. |
Behandle Fjellgruppens regnskap i revidert
stand |
| 3. |
Behandle innkomne forslag |
| 4. |
Fastsette kontingent |
| 5. |
Vedta Fjellgruppens budsjett |
| 6. |
Velge styre for en periode på to
år, men slik at halvparten skiftes ut årlig: |
- a) Leder og nestleder
- b) Kasserer
- c) Informasjonsansvarlig
- d) Kontaktperson for nye medlemmer
- e) Turgeneral
| 7. |
Revisor velges til en periode på to
år. |
| 8. |
Medlemmer til valgkomiteen velges for en
periode på 2 år, slik at minst halvparten av komiteens
medlemmer trer ut hvert år. Det er kun utgående medlemmer
av styret, evt. utgående revisor som er valgbare kandidater. |
§ 11 Ekstraordinære
årsmøter
Ekstraordinære årsmøter holdes når styret
bestemmer det, eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede
medlemmene krever det.
Det innkalles på samme måte som for
ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel.
Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta
avgjørelse i de sakene som er kunngjort i innkallingen.
§ 12 Styret
Fjellgruppen ledes av styret som er høyeste myndighet mellom
årsmøtene. Styret skal minst bestå av leder,
nestleder, kasserer, informasjonsansvarlig, kontaktperson for nye
medlemmer samt leder av Turgruppen.
Styret skal:
- Iverksette årsmøtets beslutninger.
- Oppnevne medlemmer i foreningens faste komiteer
eller undergrupper for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for
disse. Fjellgruppen skal ha en Turgruppe som er ansvarlig for å
lage turprogram for vinter/vår- og sommer/høst programmet.
Styret kan også utnevne kulturgrupper, festgrupper osv.
- Administrere og føre nødvendig
kontroll med Fjellgruppen økonomi i henhold til de til enhver
tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
- Representere Fjellgruppen utad.
Styret skal holde møte når lederen
forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Styret kan fatte gyldige beslutninger når et flertall av styrets
medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte
stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt.
§ 13 Turvirksomheten
Fjellgruppens hovedoppgave er å få med flest mulig av
medlemmene på tur. Turene ledes/organiseres av medlemmene selv
som påtar seg å være turledere. Oppgaven kan deles
på flere. Turlederne sørger for påmelding, evt.
bestilling av opphold, mat etc og sørger for evt
forskuddsbetaling og innbetaling fra deltagerne. Påmelding skal
skje skriftlig evt. ved e-mail til turlederen(e).
Ikke-medlemmer kan inviteres med på turene,
men hvor det er begrensninger i antall deltagere har betalende
medlemmer fortrinnsrett. Dette gjelder dog ikke hvor Fjellgruppen
arrangerer felles turer i samarbeid med andre foreninger.
Turdeltagerne må være oppmerksomme på og akseptere at
all turdeltagelse skjer på eget ansvar og i henhold til egen
vurdering av erfaring og ferdigheter, fysisk form samt evt. krav til
å kunne orientere med kart og kompass etc. Fjellgruppen har ikke
noe økonomisk ansvar for evt skader eller tap som deltagerne
måtte pådra seg i forbindelse med turene. Medlemmene
oppfordres til selv å sørge for å tegne
nødvendige forsikringer.
§ 14 Vedtektsendring
Endringer i disse vedtekter kan bare foretas på ordinært
eller ekstraordinært årsmøte etter å ha
vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de
avgitte stemmer.
§ 15 Oppløsning
(§ 15 kan ikke endres.)
Oppløsning av Fjellgruppen kan bare behandles på
ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med
minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte
3 måneder senere. for at oppløsningen skal skje må
vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre interesseorganisasjoner
anses ikke som oppløsning av Fjellgruppen. Vedtak om
sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til
dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. §
14.
|